为了减缓COVID-19的传播,许多公司要求员工居家办公。尽管远程工作有其好处(舒适的便服,我还需要多说吗?),但这种灵活性可能会让一些人难以集中精力并提高工作效率。
居家办公带来了许多问题:我如何保持工作与生活的平衡?如何确保我的工作效率处于最佳状态?如何避免分心?由于工作需求因人而异,在家工作的员工正在学习如何以适合其个人需求的方式解决这些问题。
无论您是居家工作的自然人之一,还是需要一些帮助来适应您的新规范,拥有可用资源的工具包总是一个加分项。这里有 9 条建议,可帮助您改善居家办公环境,使其更加高效、专注和愉快。
#1 -创建一个日程安排表并坚持执行下去
如果没有需要打卡的时钟,也没有需要频繁光顾的办公大楼,你可能会发现很难坚持正常的工作时间。如果是这样的话,制定何时开始和停止工作的执行方针可以帮助保持工作和生活的平衡。在手机或电脑上设置闹钟可以提醒你按时开始和结束一天的工作。利用时间跟踪应用程序,例如救援时间,可以帮助了解您一天中什么时候最专注或最分心。探索这些信息可能有助于以最高效的方式安排您的工作日,帮助您充分利用既定的时间。
#2 -保障你的时间
对于那些没有在家工作的人来说,可能会想到疯狂追剧和悠闲地享用午餐的画面。然而,相反的情况通常更现实。在家工作可能会让许多人难以收工,因为"离开"工作更加困难。为避免此问题,请与同事和家人沟通您的工作时间。
#3 -制定一个例行活动清单
从卧室跌跌撞撞到你的家庭办公室可能不是最能激励你开始工作的方式。制定一个温和开启你这一天的例行活动清单会有所帮助。列出你最喜欢的早晨活动。这可以是喝咖啡、在瑜伽垫上伸展身体、听播客或做一顿健康的早餐。使用您的列表创建一个个性化的早晨例行事项轨迹以遵循。坚持例行事项可以帮助您为工作日设置一个更积极的开始。如果您没有在早上开始工作,则此建议可应用于工作日的任何“开始时刻”。
#4 -安排休息时间
这是一个很重要的问题。你有多少次发现自己处于这种境地,甚至没有意识到几个小时过去了都没有休息?我为你的专注喝彩—但简单明了的是,我们都需要休息。在工作日安排有规律的休息已被发现可以提高生产力,改善心理健康,提高创造力,并为健康习惯提供更多时间(例如吃营养午餐或零食、站立和伸展运动、喝水等)。类似的应用时间可以帮助您安排周到的休息时间。
#5 -指定一个工作地点
这不一定是你家另一翼的豪华办公室。它可以像一张小桌子和靠背椅一样简单(你的姿势会感谢你),一台连接到更大显示器的笔记本电脑(同样,你的眼睛会感谢你),以及鼠标和键盘。将纸、笔、荧光笔和任何你需要的东西储存在你的抽屉,让你轻松度过一天。想办法装饰你的办公室,激励你。也许这意味着在你的墙上写一些鼓舞人心的名言,或者把你的目标贴在你能看到的地方。
#6 -定期沟通
像拿起电话表达您的需求和想法,并确保您的团队知道如何与您取得联系这样简单的事情,可以在很大程度上帮助确保任务顺利进行。您的公司可能已经有了虚拟通信工具。但如果没有,会议应用程序如变焦,微软团队及松弛是其他将团队沟通提升到新高度的选项,允许您通过结合所需的人员、讨论和信息来推进项目。
#7 -不要忘记社交
等等,什么?社交?是的,社交。在家工作意味着不再与休息室或电梯里的人聊天。然而,维持这种类型的交互很重要。每天抽出时间与您的同事联系。这可能意味着提前几分钟出席一个虚拟会议,看看每个人的周末都过得怎么样,或者发送一个快速的DM打个招呼。做这样的小事可以帮助团队团结起来—即使是在分开工作的时候。
#8 -保持活跃
在疫情中在家工作意味着我们必须在如何保持活跃方面发挥创造力。在工作期间,设置一个计时器,提示您站立和伸展。在附近放一个瑜伽垫作为额外的提醒。利用应用程序,如交汇处的锻炼一,鼓励在休息期间可以轻松完成的短时间的日常活动。在会议期间原地走动是另一种避免整天坐着的方法。如果您错过了下班后的锻炼,请尝试和朋友一起跑步或在线瑜伽课.
#9 -学会分享你的空间
对于我们这些与家人或室友住在一起的人来说,没有比现在更好的机会来明确你的工作时间了。此外,要积极应对一天中可能打断您工作流程的事件,例如在重要电话期间维修人员的到来。尝试在工作时间之外安排这些类型的约会,或要求您家中的某个人可以照顾一下需要解决的问题。
在家工作需要调整,所以在你的新生活中善待自己。改变是需要时间的。然而,利用每一种情况来了解自己,可以帮助你创造完美的家庭工作环境。
里克Portrey
功绩医疗美国和全球人才招聘总监
相关资源
- 杜菲,吉尔,2020年。“在家工作的20个建议。”https://www.pcmag.com/news/get-organized-20-tips-for-working-from-home
- 波拉克、林赛和艾琳·库姆斯,2020年。“远程工作的23个基本建议。”https://www.inc.com/lindsey-pollak-eileen-coombes/remote-work-home-productivity-communication-self-care-morale-team.html
- 玛丽娜·希克尔,2020年。“在家工作时如何保持活力。”https://thriveglobal.com/stories/how-to-stay-active-workout-exercise-remote-working-from-home/
- 怀德,凯特琳,2020年。“11个让在家工作更愉快的应用程序。”https://www.bustle.com/p/11-must-have-apps-for-working-from-home-22664725