人权和劳动标准政策

1.0交叉参考

2.0的目的和范围

  • 医疗产品制造商,值得承认我们义务为我们的客户提供高质量的医疗设备bob综合app手机客户端下载以有竞争力的价格,同时寻求确保没有人在任何部分的供应链是利用或治疗的方式违反了有关人权、商业道德和劳动标准。我们充分意识到我们对参与产品生产的各方所承担的责任,并制定了《人权和劳工标准政策》(以下简称“政策”),以概述我们以及最终涉及业务的所有利益相关者应努力遵循的标准。bob综合app手机客户端下载在适当的情况下,绩效应表现出对劳动标准较高的供应商的偏爱。
  • 优点要求其员工,其医疗器械产品的供应商,遵守本政策。bob综合app手机客户端下载该政策所涵盖的劳工标准范围包括与我们全球供应链中的Merit Worldwide和Workers内的员工有关的标准。
  • 本政策旨在作为Merit全球劳工标准的框架,并应与适用于整个Merit组织和所有Merit供应商的Merit全球行为准则和Merit供应商行为准则一起阅读。
  • 绩效的定义“人口贩卖”是招聘、运输、转移、窝藏或收到的人,通过威胁或使用武力,欺诈或其他形式的胁迫,包括给予或接受付款或利益获得的同意一个人拥有控制另一个人,为了剥削的目的。

3.0政策声明。Merit致力于遵循公认的标准,如美国劳工部和国际劳工组织(“ILO”)等。Merit致力于持续改进,以在其自身设施和供应链内实现完全符合标准。

3.1绩效的最低劳动标准为:

    • 童工功绩不会容许使用童工。我们的供应商必须雇用年龄较大的工人:(i) 15岁,(ii)完成义务教育的年龄,或(iii)在工作所在国工作的最低年龄。此外,18岁以下的工人不得从事危险工作。Merit支持符合适用法律和Merit供应商行为准则的合法工作场所学徒计划的发展。
    • 非自愿劳动、贩卖人口和奴隶制. Merit及其供应商不得使用强迫劳工-奴隶、监狱、契约、保税或其他方式。我们的供应商——以及为他们提供劳动力的任何实体——不得贩运工人或以任何其他方式通过威胁、武力、胁迫、绑架或欺诈手段剥削工人。工作必须是自愿的,工人必须在得到合理通知的情况下自由离开工作岗位和终止其雇用或其他工作状态。我们的供应商绝不能要求工人投降原始政府签发的身份证件,护照,或工作许可证作为工作的条件,我们的供应商只能副本在合理必要的范围内,以完成合法的行政和移民手续。供应商应确保雇佣费用或成本不全部或部分由工人承担。
    • 安全和健康.绩效应提供安全和健康的工作场所环境,并应采取有效措施,在合理可行的范围内,与员工合作,尽量减少工作场所固有的危险,以防止潜在的事故和对员工健康的伤害。所有员工在受雇于公司期间都将接受安全和具体工作的指导。员工应有清洁的卫生设施和饮用水。执行本政策健康与安全内容的责任由全球环境健康与安全主任负责,并由其在各区域和各自国家地点任命的小组负责执行。
    • 工资和福利。我们的供应商必须及时支付工人,并提供赔偿(包括加班费和福利),至少满足适用的法律。供应商必须通过支付存根或类似文件及时支付工人的基础。不允许将工资扣除为纪律措施。
    • 工作时间.except在异常或紧急情况下,(i)供应商不得要求工人每周工作超过60小时,包括加班,(ii)每个工人必须有权为每七天工作有权获得至少一天休息一天时期。在所有情况下,工作时间不得超过法律允许的最高金额。
    • 反歧视工作条件必须基于个人的工作能力,而不是个人特征或信仰。我们的供应商在招聘和工作实践中不得因种族、肤色、国籍、性别、性取向、宗教、残疾、年龄、政治观点、怀孕、婚姻或家庭状况或类似因素(如工作申请、晋升、工作分配、培训、工资、福利和解雇)而存在歧视。供应商不得对工人或申请人进行可能以歧视性方式使用的体检。
    • 公平对待所有工人都必须得到尊重和尊严。我们的供应商不得从事或允许身体、语言或心理虐待。供应商也不得从事胁迫行为,包括暴力威胁、性骚扰或限制出入限制员工自由的工作和居住设施。员工必须可以自由地向Merit或其审核员表达他们的担忧,并被允许参与Merit的审核过程,而不必担心供应商管理层的报复。
    • 移民合规.我们的供应商只能雇用有合法工作权利的工人。如果供应商雇用外国或移徙工人,这些工人的雇用必须完全遵守东道国的移民和劳工法。
  • 结社自由。我们的供应商必须尊重工人的权利,建立并加入自己选择的法律组织。工人可能不会受到惩罚或遭受骚扰或恐吓,以骚扰或恐吓他们加入或避免加入这些法人组织的非暴力行使。

3.2 Merit的最低商业道德是:

  • 没有贿赂。我们的供应商不得以任何理由向任何人提供或接受贿赂或其他获取不正当或不正当利益的手段,无论是与政府或私营机构打交道。我们的供应商不得诱导优秀员工违反我们的商业行为和道德规范。
  • 反腐败。供应商必须遵守适用的反腐败法律,包括但不限于美国对外腐败行为和英国贿赂法案,而不是直接或间接地向政府官员提供或保留业务的任何价值。供应商不得向政府官员或通过第三方向政府官员做出非法付款。与任何国家的政府官员进行业务的供应商必须遵循MATIT关于向政府官员的法律和礼物的指导。
  • 告密者保护。供应商必须保护工人举报人机密性,并禁止报告职业申诉的工人报复。供应商必须为工人匿名提交申诉的机制。

4.0遵守法律的承诺

致法致力于开展符合我们经营的国家符合有关就业,道德标准和人权的法律的行动。优点还致力于维护国际劳工组织核心劳动标准,只要适用的国家法律没有明确禁止。

5.0管理者代表

优绩高级管理人员致力于支持该政策和相关的劳动标准保证系统(“LSAS”)。被指派负责实施有效的lsa的管理代表是Merit的首席运营官。
管理者代表的职责如下:

  • 制定符合政策要求的程序
  • 与高级管理层沟通劳动标准问题
  • 根据劳工标准状态审查监督与供应商的沟通
  • 制定劳动标准保证的目标,包括培训、审计和必要的行动计划
  • 要监督与供应商的沟通,以实施行动计划以满足目标
  • 定期审查,更新和改进此政策
  • 为参与lsa的员工提供培训

6.0角色与职责

考虑到Merit的规模和供应链中公司的数量,Merit的全球采购部门将承担lsa的主要责任,包括其运营细节,并将由首席合规官和全球人力资源副总裁协助。管理层代表应与全球采购总监协商制定lsa,并定期向高级管理层汇报任何进展。有关lsa的资源将提供给所有适当的工作人员。

7.0劳工标准状态审查

在与新供应商签订合同时,Merit承诺进行劳动标准状态审查,并在此之后定期鼓励我们整个供应链的劳动标准令人满意并不断改进。我们认识到,如果任何承包商或分包商被发现使用不道德或非法的劳工项目,这将对公司的声誉和诚信产生深远的影响。下面的供应商映射和评估过程表概述了Merit为每个范围内的供应商所采取的步骤。

美德的供应商地图和风险评估程序

供应商名称和联系信息 姓名及联系方式
产品 确认所供应的原材料、部件或产品
地理位置 工厂或制造工厂所在国家或地区
优秀供应商行为准则 通知供应商日期
自我评估问卷(SAQ) 日期SAQ发送给供应商的退货请求
风险评级 分配给供应商的风险等级(高、中、低)
纠正措施 没有要求纠正措施,也没有要求劳工供应商纠正措施(LSCAR)。纠正和预防措施计划(“CA/PA计划”),如适用,包括根本原因分析,提供给优绩批准。
CA / PA计划实施 日期CA / PA计划已完成
关键问题确定了吗? 如果在风险评估过程中发现了任何关键问题,必须在lsa中详细说明。
下一个订婚 与供应商就劳动标准和商业道德进行下一次沟通的日期
伦理审计 LSCAR关闭后是否需要进行道德审核?如果是,日期安排?远程或现场吗?
审计结果 审计细节,包括CAPs。审核后需要采取什么行动,例如,重新评级,变更通知,终止?

8.0法律要求

Merit承诺通过其内部法律部门、合规办公室、人力资源部门、外部法律顾问和其他资源(包括法律订阅、客户通讯和劳动相关博客),紧跟相关就业法规的变化。

涉及Merit在美国、欧洲、中国和墨西哥直接运营的相关雇佣法律在Merit员工手册(按地区修改)中概述,并适用于这些地区的所有员工。在其他地方工作的员工通过最近的收购加入了Merit,在美国、新加坡和澳大利亚,这些公司的员工手册由其前身公司的传统员工手册管理,而这些员工手册目前正在向绩效手册过渡。政府发布的雇佣法通知,通知雇员的某些权利,也被要求张贴在美国和其他优秀的地点。https://www.dol.gov/general/topics/posters#applicable_laws

9.0目标、目标和程序

Merit的lssas的成功将取决于它是否有能力为每个供应商(低风险、中风险和高风险)分配适当的风险评级,在供应商的供应商改进计划中努力监督供应商,并鼓励或要求供应商不断改进。LSAS风险评估和监控流程概述如下:

LSCAR将跟踪需要纠正的中高风险供应商的风险评级。Merit的长期目标是,只有低风险供应商或一小部分正在认真解决LSCAR中列出的不合格问题的中风险供应商被评估为低风险供应商。

  • 能力,培训和意识

致力于相关人员的年度培训,使其能够胜任劳动标准的处理和管理工作。相关的优秀工作人员是那些参与采购、人力资源和工厂经理,以及在业务方面的指定人员。涉及lsa的人士应:

  • 对Merit如何运作有一个很好的理解,并了解供应链
  • 有能力联系供应商并与他们建立关系
  • 接受lsa要求的培训

LSAS的培训可以在现场课程中实施,也可以作为Merit Medical University在线培训平台(或任何后续学习管理系统)的一部分,该平台跟踪每个注册员工的必修课程、考试成绩(如果有)和完成日期。当特定的政策或文件被修改时,那些被指派审查、确认和接受这些文件的员工必须阅读并确认他们已经接受了当前文件修改的培训。

  • C沟通

Merit将继续使用我们的Oracle数据库来存储和更新供应商的联系方式,识别范围内的供应商,并与他们就劳动标准、商业道德和其他企业社会责任(CSR)事宜进行沟通。优惠已设立以下共享电邮地址,以接收供应商与csr有关的通讯:(电子邮件保护)

作为我们已建立的举报程序的一部分,Merit应接受并回应有关劳动标准问题的指控、投诉或其他警告,该程序为投诉人提供匿名举报或投诉的选择。https://merit.alertline.com/gcs/welcome或者拨打+1(877)874-8416。

Merit还将使用其现有的Oracle数据库,在适当的情况下,记录或记录投诉、问题或其他与企业社会责任有关的沟通,以及劳工供应商纠正行动要求(LSCAR)表格。

  • 文档和记录

与lsa相关的文件和记录应使用标准文件和记录保存程序,与其他质量文件和记录保存政策保持一致。本政策的副本应通过电子邮件发送给所有相关的优秀员工(即,采购,人力资源,优秀工厂经理),并在内部张贴在:http://metro.merit.com/globalcompliance/shared%20documents/forms/allitems.aspx.

  • 运营控制和供应链管理
    • 对于公司的直接运营,相关的员工手册(按地区修改)和相关政策记录了有关控制劳动绩效标准的程序,并解决了可能存在的任何风险或违反本政策的行为。
    • 对于供应链的管理,Merit的高级管理人员已经确定了劳动标准的两个关键控制点:供应商批准和供应商评估。

Merit致力于通过公司劳动标准政策的分销和沟通以及持续评估是否满足这些标准,监测和维护其供应链中的劳动标准。这将在供应商的船上和年度审查期间使用评估。新供应商必须符合MERIT的初步批准,概述了供应商预计作为其合同的一部分,或者在没有商业协议的一部分的情况下,其接受优惠采购订单(PO)的标准。

在对供应商的例行访问中也应进行评审,以确保他们继续完全遵守供应商行为准则和本政策。供应商拜访的结果应记录在lsa中。

  • 对重大问题作出紧急反应

优优已经确定了该政策中对于达到最低劳动标准特别重要的方面。3和4款被优秀高级管理人员视为陈述,违反这两款的行为被认为是需要采取紧急应对措施的一个关键问题。任何发现的关键问题都将产生LSCAR,供应商将在14天内提供书面CA/PA计划,然后由相关各方批准。

Should the supplier fail to deliver a written CA/PA Plan or the supplier’s plan does not correct the critical issue noted, then the termination of such supplier, and the process of re-sourcing of product from within Merit’s existing supplier base—which may take several months—shall begin within 30 days of the initial breach of the above minimum labor standards.

  • 绩效监控和测量

Merit承诺监测供应商针对lsa的表现,每年评估项目的进展,并在本政策规定的基础上设定相关目标,以确保lsa的进展符合我们的目标。进步政党的供应链应对照水平SAQ符合标准规定的,在适当的情况下,更新SAQ和供应商行为准则来表达一个期望改善劳动和道德标准符合国际公认的标准。上述第7和第9节概述了Merit的风险评估和监测过程。

  • 纠正措施

Merit的LSAS将用于记录劳动标准和商业道德方面的改进。如发现问题,或存在不遵守《供应商行为准则》或本政策的风险,则要求供应商采取行动,确保风险得到缓解,并尽可能有效地纠正任何已发现的问题。

被认定为劳动标准风险的领域,如。对于福雷德最低劳动标准的偏差,将通过LSCAR告知供应商。这应包括确定风险的原因(.,“未能提供证据证明符合特定的政策要求”),以及如果有多于一个的补救优先级。

此后,价值将要求供应商提供一个现实的纠正行动计划——通过lsca——详细说明在提供的日期之前如何纠正问题。然后,美德的责任将是寻找纠正的证据。如果它不是由供应商免费提供的,它将由LSAS代表或相关买家跟进。

一旦纠正完成,没有未解决的问题,供应商可以进入低风险供应商改进计划(年度评审和期望信),并受到相应的监控。

  • 管理评审

高级管理层将正式审查计划间隔的劳工标准计划,以确保其持续适合,充分性和效率,通常每年。

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