为了减缓COVID-19的传播,许多公司要求员工在家工作。虽然远程工作也有额外的好处(舒适的衣服,我还需要多说吗?),但这种灵活性可能会让一些人难以集中注意力,工作效率低下。

在家工作带来了一大堆问题:我如何保持工作与生活的平衡?我如何确保我的工作效率处于最佳状态?那避免分心呢?由于工作需求因人而异,在家工作的员工正在学习如何以符合他们个人需求的方式解决这些问题。

无论你是那种在家工作的人,还是你需要一些帮助来适应你的新习惯,拥有一套可用的资源总是一个优势。这里有9个小贴士,可以帮助你改善在家工作的环境,让工作更有效率、更专注、更愉快。

第一条-制定一个时间表并坚持执行

当没有真正的时钟打卡或办公大楼的频繁,你可能会发现很难坚持正常的工作时间。如果是这样的话,制定何时开始和停止工作的指导方针可以帮助保持工作和生活的平衡。在手机或电脑上设置闹钟可以提醒你准时开始和结束一天的工作。利用时间追踪软件,比如救援时间,可以帮助你知道你一天中什么时候最专注或最分心。探索这些信息可能会帮助你以最高效的方式规划你的工作时间,帮助你充分利用固定的工作时间。

#2 -保护你的时间

对于那些没有在家工作过的人来说,你可能会想到狼吞虎咽地看你最喜欢的剧集,花很长时间悠闲地吃午饭。然而,相反的情况通常更为现实。在家工作可能会让很多人很难结束工作,因为“离开”工作更难。为了避免这个问题,与同事和家人沟通你的工作时间。

#3 -建立例行公事

从卧室磕磕绊绊地走到家庭办公室也许不是最能激励你开始工作的方式。建立一个循序渐进地开始一天的习惯会有帮助。列出你最喜欢的晨间活动。可以是喝咖啡,在瑜伽垫上伸展身体,听播客,或者做一顿健康的早餐。利用你的清单来创建一个个性化的早晨例行地图。坚持一个常规可以帮助你更积极地开始一天的工作。如果你早上还没有开始工作,这个建议适用于任何一天的“开始”。

#4 -安排休息时间

这是一个大问题。有多少次你发现自己陷入了状态,甚至没有意识到已经过去了几个小时没有休息一下?我为你的专注喝彩——但简单明了地说,我们都需要休息。在工作日安排有规律的休息时间已被发现提高生产力,改善心理健康,激发创造力,并为养成健康的习惯提供更多的时间(比如吃一顿营养的午餐或零食,站立和伸展,喝水,等等)。应用程序等时间可以帮助你安排深思熟虑的休息时间。

#5 -指定一个工作地点

这并不一定是在你的家的一个单独的侧翼一个华丽的办公室。它可以很简单,比如一张小桌子和靠背椅(你的姿势会感谢你的),一台连接大显示器的笔记本电脑(同样,你的眼睛会感谢你的),一个鼠标和键盘。在你的抽屉里放上纸、笔、荧光笔和任何你需要轻松度过一天的东西。想办法装饰你的办公室,这会激励你。也许这意味着在墙上贴一段鼓舞人心的名言,或者把你的目标贴在你能看到的地方。

#6 -定期沟通

像拿起电话表达你的需求和想法这样简单的事情,并确保你的团队知道如何回报你,能够帮助确保任务顺利进行。您的公司可能已经有了虚拟通信工具。但如果不是,会议应用程序变焦微软团队,松弛其他的选项可以将团队沟通提升到新的高度,允许您通过结合所需的人员、讨论和信息来推进项目。

7 .不要忘记社交

等等,什么?社交?是的,社交。在家工作意味着你不再需要在休息室或电梯里和别人聊天。然而,保持这种类型的交互是很重要的。每天抽出时间与你的同事交流。这可能意味着提前几分钟参加一个虚拟会议,看看每个人的周末过得怎么样,或者发个短信问候一下。做这样的小事可以帮助团队团结起来——即使是在分开工作的时候。

#8 -保持活跃

在大流行期间在家工作意味着我们必须创造性地保持活跃。在工作时,设置一个计时器,提醒你站起来伸展一下。在旁边放一个瑜伽垫作为一个额外的提醒。利用应用程序,就像这样交汇处的锻炼一是鼓励人们在休息时间进行短时间的日常活动。会议期间原地行走是避免整天坐着的另一种方法。如果你错过了下班后的锻炼,试试吧和朋友一起跑步或者一个网上瑜伽课

9 .学会分享你的空间

对于我们这些和家人或室友住在一起的人来说,没有比现在更好的时间来明确你的工作时间了。此外,要积极应对日常中可能中断工作流程的事件,比如维护人员在重要电话中到来。试着把这类约会安排在工作时间之外,或者要求家里的人随时准备好处理需要的事情。

在家工作需要调整,所以在面对生活的新阶段时,善待自己。改变是需要时间的。然而,利用每一种情况来了解自己可以帮助你创造完美的在家工作环境。

Rick Portrey - Merit医疗-美国和全球人才获取总监

里克Portrey
美国和全球人才获取总监,Merit Medical

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